この記事では、それらについてまとめました。
バーチャルオフィスの選び方
利用目的を明確にする登記のみが必要なのか、実務でも活用するのかで選ぶべきサービスが変わります。
提供されるサービスの内容を確認
法人登記の可否、郵便物の転送や受取代行、電話番号の貸与や転送サービス、会議室やラウンジの利用の可否、来客対応の有無などです。
住所の信頼性やブランド力
顧客や取引先に与える印象に関わるので、一等地の住所かどうかは重要です。
費用の内約とコストパフォーマンス
月額料金の安さだけでなく、初期費用や郵便転送代、会議室の利用料などのオプション料金も確認しましょう。
契約条件と解約条件の明確さ
最低契約期間や解約手数料の有無、自動更新の有無など契約の縛りがないかです。
対応のスピードとサポート体制
問い合わせ対応の迅速さと、トラブル発生時のサポートがしっかりしているかどうかです。
利用者の評判と口コミ
実際のユーザーの評価やレビュアーをチェックします。SNSや口コミサイトでの信頼性も判断材料になります。
バーチャルオフィスを利用する前に確認するべきポイント
法人登記が可能か法人や個人事業主として登記を予定している場合は、法人登記が可能かを必ず確認するようにしましょう。全てのバーチャルオフィスが登記に対応しているわけではありません。
提供される住所の信頼性と実在性
Googleマップなどで所在地を確認しましょう。雑居ビルやマンションの一室ではなく、ビジネスエリアの住所かどうかがポイントです。
複数の企業が同じ住所を使っていることもあるので、トラブルのリスクも確認します。
郵便物や宅配物の対応方法
郵便部の受け取りや保管、転送の対応はどうなっているか、どれくらいの頻度で転送されるか、追加料金は発生するか、本人確認なしで受け取れない重要書類や宅配便の扱いについて確認しましょう。
会議室や作業スペースの有無
対面打ち合わせや作業が発生する可能性がある場合は、会議室やブースの有無、料金や予約方法を確認しましょう。
料金体制と追加料金
月額料金以外の初期費用、更新料、オプション費用を事前に把握しておきましょう。安いと思って契約したら、追加料金で割高になったという事を防ぐためにも重要です。
契約条件や解約のルール
最低契約期間や途中解約の条件、自動更新の有無、を確認しましょう。
信用問題や銀行口座の開設実績
バーチャルオフィスの住所で法人銀行口座を開設しづらい場合があります。実績が豊富なオフィスや、銀行口座開設の支援をしているところは安心でしょう。
事業内容があっているか
制限される職種もあります。契約後に業種で断られることもあるようなので、事前に確認が必要です。
利用者の評判やトラブル事例の有無
口コミやSNSなどで過去のトラブルや不満点がないかを調べておくと安心です。