この考え方は、第34代アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーが提唱したもので、「重要度」と「緊急度」という2つの軸でタスクを分類し、優先順位を明確にするシンプルかつ効果的な方法です。 この記事では、アイゼンハワー・マトリクスを利用した時間管理の方法などを解説します。
アイゼンハワー・マトリクスとは
アイゼンハワー・マトリクスは、タスクを「緊急」「重要」の2軸で分けた4つの象限に整理する方法です。このマトリクスを使うことで、ただ忙しいだけの状態から抜け出し、本当に意味のある行動に時間を使えるようになります。分類する4つの象限は以下の通りです。
第1象限（緊急かつ重要）
今すぐ対処すべき仕事。締め切りやトラブル対応など。
第2象限（重要だが緊急でない）
将来の成果につながる行動。スキルアップや健康維持など。
第3象限（緊急だが重要でない）
他人の都合で発生する仕事。電話対応や不要な会議など。
第4象限（緊急でも重要でもない）
時間の浪費につながる行動。SNSのだら見や無目的なネットサーフィンなど。
効果的な使い方
マトリクスを最大限に活かすためには、まず自分のタスクをすべて書き出し、それぞれを4つの象限に振り分けます。その際、本当に重要なのは何か、を冷静に見極めることがポイントです。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると自然に優先順位を判断できるようになります。特に、第2象限にあたる「重要だが緊急でない」タスクを意識的に増やすことが、長期的な成長と成果を生み出すために重要です。
ビジネスとプライベートでの活用例
たとえば仕事では、重要なプロジェクトの計画立案やスキル習得が第2象限に該当します。一方で、突然の電話対応や上司からの急な依頼などは第3象限に分類されがちです。プライベートでも同様です。家族との時間や健康維持のための運動は第２象限に分類される行動でしょう。反対に、目的のない動画視聴やSNSチェックは第4象限に入り、見直しの余地があるでしょう。
続けるコツ
アイゼンハワー・マトリクスは、一度作って終わりではありません。週に一度、自分のスケジュールやタスクを振り返り、今週はどの象限に時間を多く使ったかをチェックしましょう。
もし第3・第4象限が多かったなら、優先順位の見直しが必要です。逆に第2象限にしっかり時間を確保できていれば、長期的にストレスの少ない生産的な日々を過ごせるようになります。
アイゼンハワー・マトリクスは、単なるタスク管理のツールではなく、自分の人生で何を優先するかを見つめ直すためのフレームワークです。やるべきことが多い現代だからこそ、緊急ではないが重要なことに意識的に時間を使うことが大切です。
忙しさに流されず、主体的に時間をデザインする。
その第一歩として、アイゼンハワー・マトリクスを取り入れてみてはいかがでしょうか。そして、本当に大切なことに時間を使うようにしましょう。